Tietosuojaseloste
- Rekisterinpitäjä
Oulun DataPalvelut Oy
Y-tunnus: 2388991-4
Postiosoite: Myllytie 2, 90500 Oulu
- Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
Postiosoite: Myllytie 2, 90500 Oulu
Jukka Häkkilä
040 350 5200
Sähköposti: asiakaspalvelu@oulundatapalvelut.com
- Rekisterin nimi
Oulun DataPalvelut yhteydenottorekisteri
- Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on Oulun DataPalvelut Oy:n asiakkaiden yhteydenottojen ja asiakassuhteiden hoitaminen. Rekisteriä ei hyödynnetä markkinointitoimenpiteisiin.
- Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- yhteystiedot (etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
- yritystä ja yrityksen yhteyshenkilöitä koskevat tiedot kuten y-tunnus, yhteyshenkilöiden nimet ja yhteystiedot
- Säännönmukaiset Tietolähteet
Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:
- ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään, evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla
- Säännönmukaisten tietojen luovutus
Henkilötietoja voidaan luovuttaa tilaamista, toimittamista, laskutusta ja asiakassuhteen hoitamista varten Oulun DataPalvelut Oy:n kanssa sopimuksen tehneille yhteistyökumppaneille.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa eri viranomaistahoille. Tietoja ei luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
- Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 2. mainittuun osoitteeseen. Tarkastusoikeus on rekisteröidylle kerran vuodessa maksuton. Useammin kuin kerran vuodessa tapahtuneesta tarkastuksesta, rekisterinpitäjällä on oikeus periä hallinnollinen maksu.
Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää virheen korjaamista koskevan pyynnön sähköpostitse osoitteeseen asiakaspalvelu@oulundatapalvelut.com tai kirjeitse kohdassa 2. mainittuun osoitteeseen.
Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia.
Kielto- ja oikaisuasioissa rekisteröity voi olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen asiakaspalvelu@oulundatapalvelut.com tai postitse kohdassa 2. mainittuun osoitteeseen.
- Rekisterin suojauksen periaatteet ja säilytysajat
Manuaalinen aineisto
Oulun DataPalvelut Oy:n hallussa olevia manuaalisia henkilötietoja säilytetään vastuullisesti lukitussa tilassa. Rekisterin tiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietojen käyttöoikeus on ainoastaan Oulun DataPalvelut Oy:n työntekijöillä, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä henkilötietoja.
Sähköisesti tallennetut tiedot
Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain Oulun DataPalvelut Oy:n työntekijät. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.
Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista. Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntöä huomioon ottaen.
